各代表团、各分工会： 

　　根据《中国工会章程》、《中南林业科技大学教职工代表大会实施办法》的有关规定，决定于2019年3月上旬召开第五届教职工代表暨第八届工会会员代表大会第三次会议，现就有关事项通知如下： 

　　一、会议议程 

　　1、听取和审议校长工作报告 

　　2、听取和审议学校工会工作报告 

　　3、听取和审议学校财务工作报告 

　　4、听取和审议学校工会经费审查报告 

　　5、听取代表提案办理和征集工作报告 

　　二、参会人员 

　　“双代会”全体正式代表、列席代表和特邀代表 

　　三、会议时间与地址 

　　1、会议时间。2018年3月9日（星期六）；会期一天，会议分为开幕会、分组讨论、主席团会议、闭幕会等阶段。 

　　2、会场地址。全体会议（开幕会和闭幕会）在博文楼立德厅（文科楼二楼报告厅）举行，主席团会议在博文楼（文科楼）南栋十一楼南1105室举行，分组讨论会另行安排。 

　　四、会议筹备与安排 

　　1、会议筹备。本次会议为“双代会”年度例会，2018年12月17日秦立春副书记主持召开了“双代会”第三次会议筹备工作会，明确由学校工会和党政办公室负责，计划财务处、宣传部、后勤管理处等单位通力配合，做好会议准备工作。 

　　校工会：负责工会征集代表提案，工会工作报告、工会经费审查报告（经审委员会）、代表提案办理和征集工作报告、会议主持词的起草；与党政办共同负责会议其他准备工作。 

　　学校党政办公室：负责校长工作报告、书记总结讲话、大会各项决议稿的起草与定稿，负责其他文稿的审稿和定稿；与校工会共同负责会议其他准备工作，负责大会记录等工作。 

　　计划财务处：负责财务工作报告的起草。 

　　宣传部：负责会议宣传、摄影等工作。 

　　后勤管理处：负责校园环境卫生、代表中餐等工作。 

　　2、征集代表提案。校工会已于2018年11月25日下发了征集代表提案的通知，启动新一轮代表提案的征集工作。 

　　3、代表团团长会议。2018年3月7日（星期四）下午召开代表团团长会议，通报会议筹备情况、会议议程、发放会议资料。 

　　4、会议经费。由学校财务预算安排。 

　　学校“双代会”是一项推进学校民主政治建设，坚持民主办学的大事，事关教职工行使民主权利，学校各部门、各分工会必须在学校党委的领导下，按照发扬民主、依法办事的要求，保质保量按时做好各项筹备工作、开好大会。 

　　                                                         中南林业科技大学工会委员会 

　　                                                                2019年2月26日